Qu’est-ce que le salaire à la demande ?

Le salaire à la demande, également désigné à l’international par l’expression Earned Wage Access (EWA), permet à un salarié d’accéder avant la date habituelle de paie à une partie de la rémunération correspondant au travail qu’il a déjà effectué.

Le principe est simple : au lieu d’attendre systématiquement la fin du mois pour recevoir l’intégralité de son salaire, le salarié peut demander le versement anticipé d’une partie de la rémunération déjà acquise.

Il ne s’agit donc pas de verser un salaire supplémentaire.

Le salarié reçoit simplement plus tôt une partie de l’argent qu’il a déjà gagné.

Comment fonctionne le salaire à la demande ?

Prenons un exemple simple.

Un salarié perçoit 2 000 € nets par mois.

Au cours du mois, il souhaite disposer plus tôt d’une partie de sa rémunération déjà acquise pour faire face à une dépense.

Avec un dispositif digital de salaire à la demande, il peut consulter le montant disponible depuis son téléphone et effectuer sa demande sans attendre la paie mensuelle.

Le montant versé sera ensuite pris en compte lors de la paie afin de déterminer le solde restant à payer.

Le salaire à la demande modifie donc essentiellement le calendrier de versement du salaire, pas son montant total.

Salaire à la demande et acompte sur salaire : quelle différence ?

En France, le salaire à la demande ne constitue pas une catégorie juridique autonome.

Lorsqu’il permet au salarié d’accéder uniquement à une rémunération correspondant à du travail déjà effectué, son fonctionnement s’inscrit dans la logique de l’acompte sur salaire.

L’article L3242-1 du Code du travail prévoit qu’un acompte correspondant à une quinzaine de rémunération est versé au salarié mensualisé qui en fait la demande, sous réserve des catégories exclues par le texte.

Le salaire à la demande consiste principalement à digitaliser et automatiser ce mécanisme, avec éventuellement des règles d’entreprise plus favorables.

Pour connaître précisément le cadre applicable, consultez notre guide complet de l’acompte sur salaire.

Salaire à la demande ou avance sur salaire ?

La distinction est importante.

Un acompte sur salaire porte sur une rémunération déjà acquise : le travail correspondant a déjà été effectué.

Une avance sur salaire porte au contraire sur une rémunération future : l’employeur verse au salarié une somme correspondant à du travail qui n’a pas encore été réalisé.

L’avance peut être refusée par l’employeur.

L’acompte répond à des règles différentes et constitue, lorsque les conditions légales sont réunies, un droit du salarié.

Pour approfondir cette distinction, consultez notre article Acompte ou avance sur salaire : quelles différences ?

Pourquoi digitaliser l’accès au salaire déjà acquis ?

Historiquement, une demande d’acompte peut entraîner plusieurs opérations :

• le salarié contacte les RH ou le service paie ;
• l’entreprise vérifie son éligibilité ;
• le montant disponible est calculé ;
• le paiement est préparé ;
• l’information est transmise à la paie ;
• le versement est ensuite rapproché avec les données comptables.

Pour quelques demandes ponctuelles, ce fonctionnement peut rester gérable.

À l’échelle d’une entreprise de plusieurs milliers de salariés, il peut en revanche générer un volume important de traitements manuels.

Le salaire à la demande permet de transformer ce processus en service salarié autonome tout en conservant les règles définies par l’entreprise.

Comment le montant disponible est-il calculé ?

Un système de salaire à la demande ne doit pas simplement afficher une fraction arbitraire du salaire mensuel.

Il doit être capable de déterminer la rémunération déjà acquise et d’intégrer les règles applicables au salarié.

Le calcul peut notamment tenir compte :

• du salaire du salarié ;
• de la période déjà travaillée ;
• des sommes éventuellement déjà versées ;
• des absences ;
• de la situation contractuelle ;
• des règles définies par l’entreprise.

Le salarié ne voit alors que le montant auquel il est effectivement autorisé à accéder.

Pour des exemples chiffrés, consultez notre article sur le calcul d’un acompte sur salaire.

Le salarié doit-il expliquer pourquoi il demande son salaire ?

Non.

Le principe de l’acompte sur salaire n’est pas celui d’une aide sociale accordée en fonction de la situation personnelle du salarié.

Le salarié n’a donc pas à expliquer à son employeur pourquoi il souhaite accéder à une partie de sa rémunération déjà acquise.

La digitalisation permet d’ailleurs de rendre la démarche plus confidentielle : le salarié effectue sa demande directement dans le service sans devoir exposer sa situation personnelle à son manager.

Quel est l’intérêt pour les équipes RH et paie ?

Pour l’entreprise, l’enjeu principal n’est pas simplement de proposer une nouvelle application aux salariés.

Il est surtout de supprimer les traitements manuels associés aux acomptes.

Une solution automatisée peut prendre en charge :

• les règles d’éligibilité ;
• le calcul du montant disponible ;
• l’historique des demandes ;
• le déclenchement du versement selon le processus choisi ;
• la transmission des informations au système de paie ;
• la réconciliation comptable.

Les équipes RH et paie n’ont alors plus à traiter chaque demande individuellement.

Comment le salaire à la demande s’intègre-t-il à la paie ?

Le logiciel de paie reste le système qui calcule le salaire du salarié.

Une solution de salaire à la demande intervient en amont pour gérer l’accès à une partie de la rémunération déjà acquise, puis transmet les informations nécessaires au traitement de la paie.

Les échanges peuvent notamment être effectués via API ou fichiers sécurisés selon l’architecture de l’entreprise.

Le montant déjà versé est ensuite pris en compte pour calculer le solde restant à payer au salarié.

Pour aller plus loin, consultez notre article Acompte sur salaire et fiche de paie : comment le traiter ?

Comment fonctionne Stairwage ?

Stairwage digitalise et automatise la gestion des acomptes sur salaire pour les entreprises.

Le salarié peut consulter son montant disponible et effectuer sa demande directement depuis son téléphone.

Les règles définies par l’entreprise sont appliquées automatiquement et les informations sont intégrées aux processus de paie et de comptabilité.

L’objectif est double :

donner au salarié un accès simple et confidentiel à son salaire déjà acquis, tout en supprimant les traitements manuels pour les équipes RH et paie.